Top platforme care simplifică raportările fiscale și transmiterea datelor către ANAF

Autor: Alexandra Curtache

În continuare comparăm, pe aceleași criterii, trei platforme din aceeași categorie: SmartBill, Oblio și Factureaza.ro. Luăm în calcul doar aspecte măsurabile:

• cum se face trimiterea e-Factura în SPV (manual, automat, în masă),
• cum se urmăresc statusurile, recipisele și indicii,
• cum se preiau și se arhivează facturile primite,
• ce exporturi și integrări există și
• ce rapoarte sunt disponibile (vânzări, încasări, scadențe, stocuri, unde e relevant).

Dacă te interesează să afli ce oferă fiecare platformă în parte, parcurge articolul până la final!

Opiniile exprimate în acest articol reprezintă punctul de vedere subiectiv al autorului, bazat pe experiența de utilizare și pe datele disponibile public la momentul redactării. Această comparație nu are scopul de a denigra nicio marcă, ci de a evidenția diferențele tehnice și funcționale pentru a ajuta consumatorii să ia o decizie informată.

Despre Smartbill, Oblio și Factureaza.ro

În 2026, peisajul antreprenorial din România este definit de digitalizarea completă a relației cu autoritățile fiscale. Implementarea extinsă a sistemelor RO e-Factura, RO e-Transport și obligativitatea generalizată a raportării SAF-T au transformat facturarea dintr-o simplă operațiune administrativă într-un proces critic de conformitate. Tocmai de aceea, alegerea platformei de facturare ține în principal de capacitatea software-ului de a comunica automat și fără erori cu serverele ANAF. Erorile de raportare pot atrage sancțiuni imediate, motiv pentru care majoritatea companiilor au migrat către soluții cloud care automatizează aceste fluxuri.

SmartBill

Considerat cel mai complex ecosistem de business de pe piață, SmartBill a evoluat de la un program de facturare la o soluție integrată de gestiune și contabilitate. Este ideal pentru companiile care au nevoie de o trasabilitate perfectă a stocurilor (NIR-uri, fișe de magazie) și care doresc să gestioneze totul, de la e-Factura până la declarația SAF-T (D406), într-o singură interfață.

Oblio

Oblio se poziționează ca o platformă extrem de intuitivă și agilă, fiind preferată de micii antreprenori și freelanceri pentru simplitatea sa. Punctul său forte în raportarea fiscală este capacitatea de a trimite automat facturile către SPV la un interval setat, oferind utilizatorului un moment de respiro pentru eventuale corecții. De asemenea, oferă integrări rapide cu principalele programe de contabilitate pentru a facilita generarea raportărilor complexe.

Factureaza.ro

Factureaza.ro este una dintre cele mai stabile platforme din România, punând un accent major pe automatizări și flexibilitate. Pe lângă integrarea nativă cu e-Factura (atât pentru emitere, cât și pentru preluarea facturilor de la furnizori), platforma oferă suport solid pentru e-Transport și notificări automate. Este o soluție echilibrată, potrivită atât pentru SRL-uri cu fluxuri constante, cât și pentru PFA-uri care caută un proces de facturare fără bătăi de cap.

Compararea funcționalităților din perspectiva utilizării zilnice

În cele ce urmează, vom analiza modul în care cele trei soluții software abordează aspectele practice ale digitalizării. Vom detalia funcționalitățile lor de bază și diferențele specifice, într-o manieră care să te ajute să iei o decizie informată pentru afacerea ta.

Emiterea facturilor

Toate cele trei platforme — SmartBill, Oblio și Factureaza.ro — oferă un set de bază solid pentru emiterea documentelor fiscale (facturi, proforme, avize, chitanțe). Diferențele cheie apar în flexibilitatea personalizării și în fluxurile de lucru. SmartBill oferă un grad superior de personalizare a layout-urilor documentelor și este conceput pentru a gestiona volume mari, incluzând automatizări avansate utile companiilor cu procese recurente. Oblio și Factureaza.ro pun un accent mai mare pe simplitate și rapiditate în utilizare, fiind ideale pentru antreprenorii care doresc un proces de emitere a facturilor cât mai simplificat, cu o curbă de învățare redusă.

Integrarea cu ANAF și e-Factura

Integrarea cu sistemul național e-Factura este o funcționalitate centrală și obligatorie pentru toate soluțiile moderne. Atât Oblio, cât și SmartBill și Factureaza.ro sunt complet integrate cu e-Factura și e-Transport, permițând, după o configurare inițială, trimiterea automată a documentelor în SPV (Spațiul Privat Virtual), fără acțiuni suplimentare din partea utilizatorului. Diferențele apar în gestionarea ulterioară a facturilor primite de la furnizori. Conform legislației, contribuabilii sunt responsabili pentru arhivarea e-facturilor timp de zece ani. ANAF păstrează documentele în SPV pentru o perioadă limitată (60 de zile), după care acestea nu mai pot fi descărcate direct din portalul guvernamental.

Platformele abordează această cerință de arhivare extinsă în mod diferit:

• SmartBill preia automat facturile de la furnizori și le stochează pe termen nelimitat în contul utilizatorului, atâta timp cât abonamentul este activ. Daca abonamentul este reactivat in limita celor 24 de luni, ai acces in continuare la toate documentele preluate.
• Oblio documentele în Wallet-ul propriu și le păstrează pentru o perioadă extinsă de 120 de zile, depășind limita SPV-ului.
• Factureaza.ro preia și gestionează facturile primite din SPV, oferind funcționalitatea de descărcare și stocare securizată în cont. Garanția stocării pe termen nelimitat depinde de abonament și de termenii și condițiile platformei, responsabilitatea legală a arhivării de 10 ani revenind în continuare entității economice.

Rapoarte și gestiunea stocurilor

Diferențele dintre platforme devin mai pronunțate la capitolul gestiunii stocurilor:

SmartBill Facturare include un modul extins și complex de gestiune, cu evidență a stocurilor în timp real, NIR-uri automate, fișe de magazie și rapoarte detaliate (TVA, Analiza vechime stoc, profit pe produs). Această suită este potrivită pentru companiile care operează depozite sau magazine online și necesită o trasabilitate completă. Oblio și Factureaza.ro oferă funcții de gestiune simplificate comparativ cu SmartBill, care sunt suficiente pentru firmele care nu operează stocuri mari sau depozite. Factureaza.ro pune la dispoziție rapoarte lunare de activitate și total facturat, utile pentru o viziune de ansamblu asupra business-ului.

Modul de lucru în echipă (multi-user)

Capacitatea de a lucra în echipă depinde de structura abonamentului ales. SmartBill include implicit 2 utilizatori în pachetele sale de gestiune, iar utilizatorii suplimentari sunt disponibili contra cost, oferind control granular al drepturilor de acces. Oblio și Factureaza.ro includ, de asemenea, opțiuni multi-utilizator, dar detaliile privind numărul inclus de utilizatori și costurile suplimentare variază în funcție de planul tarifar. Verifică structura de prețuri actualizată a fiecărei platforme pentru a te asigura că opțiunea multi-user se aliniază cu nevoile echipei tale!

Integrarea cu alte aplicații

Flexibilitatea integrării cu ecosisteme software externe este asigurată de existența API-urilor (Application Programming Interfaces). Toate cele trei platforme oferă API-uri robuste, permițând conectarea cu diverse aplicații, magazine online (e-commerce) sau sisteme CRM. SmartBill API este o interfață flexibilă, compatibilă cu majoritatea limbajelor de programare, facilitând generarea automată de facturi și scăderea din gestiune direct din aplicațiile terțe. Oblio și Factureaza.ro oferă, de asemenea, documentație API detaliată, permițând dezvoltatorilor să integreze platformele în fluxurile de lucru existente.

Informațiile prezentate pe acest site au un caracter pur informativ și educativ. Ele nu reprezintă consultanță fiscală, juridică sau contabilă profesională. Deși depunem toate eforturile pentru a prezenta informații corecte și actuale, legislația se schimbă frecvent. Consultă un specialist autorizat (contabil, avocat) pentru situația ta specifică înainte de a lua decizii de business!

Experiența de utilizare și curba de învățare

Experiența de utilizare (UX) și, implicit, curba de învățare sunt factori decisivi în adoptarea unei platforme de management financiar, deoarece impactează direct eficiența zilnică a utilizatorului. Viziunea generală asupra celor trei platforme indică abordări diferite, concepute pentru segmente de piață distincte.

• SmartBill este structurat ca un ecosistem complex de gestiune. Abordarea sa funcțională extinsă (gestiune stocuri, NIR-uri automate, integrare SAF-T, rapoarte detaliate) necesită o perioadă de acomodare mai mare, rezultând o curbă de învățare mai abruptă. Această profunzime funcțională este destinată companiilor care au nevoie să gestioneze toate procesele operaționale într-o singură interfață.
• Oblio se remarcă printr-o curbă de învățare rapidă și o interfață intuitivă. Designul său este simplist, concentrându-se pe funcționalitățile de bază de facturare și raportare e-Factura. Această abordare face platforma accesibilă utilizatorilor fără experiență contabilă sau tehnică avansată, permițând antreprenorilor mici, PFA-urilor și freelancerilor să emită documente rapid.
• Factureaza.ro oferă, de asemenea, o curbă de învățare redusă, datorită unei interfețe user-friendly și a unui layout logic. Similar cu Oblio, se adresează utilizatorilor care caută un proces de facturare simplificat, punând accent pe rapiditatea în utilizare și pe notificările automate, fiind o soluție echilibrată potrivită pentru o gamă variată de PFA-uri și SRL-uri.

Structura abonamentelor și costul total

Modelul de tarifare al fiecărei platforme este conceput pentru a răspunde nevoilor specifice ale segmentelor de clienți pe care le targetează, variind de la gratuități condiționate la abonamente complexe pe bază de funcționalități:

Oblio oferă o opțiune foarte atractivă pentru startup-uri și PFA-uri: un pachet de facturare gratuit pentru un număr limitat de documente emise lunar. Această variantă include funcționalități de bază și integrarea e-Factura. Pentru volume mai mari sau pentru funcții avansate (cum ar fi integrarea cu magazine online sau gestiunea simplificată), utilizatorii pot opta pentru abonamente plătite, al căror preț crește progresiv.

• Oblio oferă un abonament plătit cu preț unic anual, de 29 EUR pe an, echivalentul a circa 2,5 EUR pe lună.

SmartBill utilizează un model de abonament lunar sau anual structurat pe baza numărului de documente emise sau pe baza complexității funcționalităților de gestiune necesare. Pachetul „Facturare" este mai accesibil, în timp ce pachetele „Gestiune" sau „Business" includ module extinse (e-Transport, stocuri, SAF-T). Costurile suplimentare apar de obicei la adăugarea de utilizatori noi sau la depășirea unui anumit volum de documente.

• Pentru SmartBill Facturare, modelul de tarifare este structurat pe abonamente lunare, după un interval inițial de testare gratuită de 30 de zile. După această perioadă, utilizatorii pot alege între mai multe planuri dedicate strict facturării, cu prețuri de aproximativ 5,84 EUR/lună pentru pachetul Silver, 8,62 EUR/lună pentru pachetul Gold și 9,82 EUR/lună pentru pachetul Platinum.
• Pentru companiile care au nevoie de operațiuni de gestiune, SmartBill oferă pachete separate, care includ și funcționalități precum evidența stocurilor și integrarea cu e-Factura. Pachetul Gestiune + Facturare are un cost de 16,32 EUR/lună + TVA, iar pachetul Gestiune Plus la aproximativ 23,84 EUR/lună + TVA, ambele incluzând acces pentru doi utilizatori. Utilizatorii suplimentari se adaugă contra cost, cu un tarif orientativ de 5,5 EUR/lună per utilizator, ceea ce face ca prețul final să varieze în funcție de structura echipei și de nevoile operaționale.

Factureaza.ro oferă o structură de abonamente care pornește de la un plan gratuit și avansează gradual în funcție de volumul de documente și de nivelul de funcționalitate.

• Planul Free are un cost de 0 lei pe lună și permite emiterea a până la 5 documente lunar, fiind potrivit pentru testare sau utilizare ocazională.
• Planul Basic costă 19,99 lei + TVA pe lună și include până la 25 de documente lunar, în timp ce planul Standard, la 27,99 lei + TVA pe lună, extinde limita la 250 de documente. Pentru volume mai mari, planul Business oferă un prag de aproximativ 1.000 de documente lunar, la un cost de 55,99 lei + TVA pe lună, iar planul Premium, la aproximativ 79,99 lei + TVA pe lună, include documente nelimitate.

Platforma oferă reduceri pentru plata în avans pe perioade mai lungi, precum 3, 6 sau 12 luni, însă structura de bază a prețurilor este definită în principal de numărul de documente incluse lunar.

Prețurile sunt valabile la data publicării materialului (3.02.2026). Acestea pot suferi modificări independente de voința noastră. Te rugăm să verifici prețul final pe site-ul vânzătorului!

Calitatea suportului și resursele de ajutor

SmartBill investește semnificativ în departamentul de Customer Care, declarând o echipă numeroasă de specialiști. Acest lucru se traduce, în general, printr-un suport prompt extins, prin diverse canale (telefon, e-mail, chat), deși experiențele pot varia în funcție de complexitatea speței. Platforma pune la dispoziție o librărie de resurse foarte vastă, cu articole detaliate, ghiduri (SmartBill Ajutor) și întrebări frecvente care acoperă o gamă largă de scenarii de facturare și gestiune.

Oblio se concentrează pe o experiență simplă, iar acest lucru se reflectă și în structura de suport. Oferă o secțiune de întrebări frecvente (FAQ) și tutoriale video clare, care ajută utilizatorii să rezolve rapid problemele comune legate de configurare și e-Factura. Suportul direct este eficient pentru întrebările standard, însă, în comparație cu SmartBill, resursele extinse de auto-ajutor și opțiunile de contact direct pot fi mai limitate pentru problemele foarte specifice sau complexe.

Factureaza.ro menționează importanța feedback-ului și a comunicării în dezvoltarea serviciului. Oferă o secțiune de Ajutor cu ghiduri de onboarding și sfaturi practice pentru utilizatorii noi. Suportul este disponibil prin e-mail și formular de contact, fiind adecvat pentru utilizatorii care preferă comunicarea scrisă. La fel ca Oblio, se bazează pe simplitate, iar volumul de resurse publice și canale de suport poate fi mai restrâns comparativ cu liderul pieței.

Conformitate fiscală și securitate

Respectarea legislației fiscale românești și securitatea datelor financiare și personale reprezintă aspecte fundamentale pentru orice platformă software, fiind garantate prin măsuri tehnice și organizaționale robuste, în conformitate cu reglementările naționale (ANAF) și europene (GDPR).

Oblio asigură conformitatea fiscală prin integrarea simplificată cu e-Factura și e-Transport, permițând utilizatorilor să trimită datele rapid către SPV. Platforma se aliniază cu prevederile GDPR, garantând prelucrarea legală și transparentă a datelor cu caracter personal. Securitatea este un aspect fundamental, iar Oblio se asigură că datele sunt criptate și stocate în condiții de siguranță, utilizând bune practici din industrie.

SmartBill prioritizează conformitatea fiscală prin actualizări automate și constante care integrează noile cerințe legislative, precum cele impuse de e-Factura, e-Transport și SAF-T. În ceea ce privește securitatea datelor clienților, acestea sunt găzduite folosind centre de date de top (Amazon Web Services și Google Cloud), care dețin certificări recunoscute la nivel internațional, precum ISO 27001. Platforma implementează măsuri tehnice avansate, incluzând securizarea contului cu parolă unică prin SMS pentru secțiunile sensibile (date generale, conturi bancare) și audituri periodice de securitate, asigurând confidențialitatea și integritatea informațiilor.

Factureaza.ro respectă cerințele Codului Fiscal și preia automat datele fiscale direct de la Ministerul de Finanțe prin serviciul Open API, asigurând acuratețea informațiilor. Securitatea datelor este o prioritate, iar platforma declară un angajament ferm față de protecția acestora prin măsuri detaliate în politica de confidențialitate și acordul de prelucrare a datelor (DPA), ambele în conformitate cu GDPR. Factureaza.ro a adăugat recent și opțiunea de autentificare în doi pași (2FA) pentru a oferi un strat suplimentar de securitate cibernetică utilizatorilor.

Decizia finală în alegerea uneia dintre platformele SmartBill, Oblio sau Factureaza.ro nu ține de identificarea unui „câștigător” universal, ci de alinierea funcționalităților software cu cerințele unice ale companiei tale.

Informațiile prezentate (prețuri, specificații) sunt valabile la data publicării materialului și pot fi modificate ulterior de către furnizori. Acest site este independent și poate folosi link-uri de afiliere pentru monetizare. Nu ne asumăm răspunderea pentru eventualele diferențe de preț apărute între momentul citirii acestui articol și momentul achiziției. Te rugăm să consulți site-ul oficial al furnizorului pentru oferta actualizată!