La acest eveniment participă peste o sută de experţi şi oficiali electorali, reprezentând 35 de ţări de pe toate continentele, precum şi prestigioase organizaţii internaţionale cu activitate în domeniul electoral, precum Organizaţia Internaţională a Francofoniei (OIF), Institutului internaţional pentru democraţie şi asistenţa electorală (IDEA), Fundaţia internaţională pentru Suport Electoral (IFES).
Conferinţa îşi propune o analiză aplicată asupra tendinţei de scădere a prezenţei la vot la nivel mondial, schimbul de idei şi bune practici între organismele de management electoral, în vederea identificării unor soluţii eficiente de consolidare a implicării civice în alegeri.
În cele două zile de dezbateri, participanţii vor aborda numeroase subteme, precum:
- Participarea electorală - o provocare contemporană şi mondială;
- Participarea electorală şi consolidarea unei culturi democratice;
- Stimularea participării electorale - competenţe şi limite ale organismelor de management electoral;
- Educaţia pentru democraţie - baza pentru implicarea civică;
- Construirea unei culturi democratice cetăţeneşti - rolurile organismelor electorale şi dezvoltarea parteneriatelor.
La finalul Conferinţei, participanţii vor adopta o declaraţie comună pe marginea tematicii dezbătute.